Teamleiter Büromanagement/Team Lead Office Management (m/w)

This is a full-time position based in Berlin

Das professionelle Netzwerk unterstützt Wissenschaftler aller Disziplinen den Fortschritt voranzutreiben.  Millionen Wissenschaftler weltweit nutzen ResearchGate um zu kollaborieren, Ergebnisse zu präsentieren und das zu finden, was ihre Forschung zum Erfolg führt.

Werde Teil unseres internationalen Teams und verändere gemeinsam mit uns die Wissenschaft und damit auch unsere Gesellschaft. Wir legen viel Wert auf eine besondere Unternehmenskultur mit hohem Gemeinschaftsgefühl und viel Raum für persönliche Entwicklung und Lernen. Nebenbei sorgen unser kostenloses Mittagessen sowie Spiel- und Sportangebote für ein noch angenehmeres Arbeiten.

Ziel der Position

Als Team Lead Office Organization bist du dafür zuständig das rundum positive Arbeitsumfeld bei ResearchGate zu erhalten. Für alle deine vielfältigen Arbeitsbereiche strebst du permanent nach der Optimierung von internen Prozessen, insbesondere in Bezug auf Nachhaltigkeit und Skalierbarkeit. Du bist damit das Gesicht von ResearchGate und unterstütz alle Bereiche des Businesses täglich beim reibungslosen Büroablauf.

Deine Aufgaben

  • Management des Office Organization Teams einschließlich der personellen wie inhaltlichen Führung aller Mitarbeiter und relevanten Themenbereiche
  • Übergeordnete Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts im Bereich Office Organization
  • Übergeordnete Verantwortung für die strategische Ausrichtung von Office Organization gemeinsam mit dem Senior Management, einschließlich der Planung für ein dynamisches Firmenwachstum
  • Umsetzung und konstante Optimierung von Prozessen im Bereich Office und Facility Management
  • Recruiting, Mentoring und Entwicklung der Talente deines Teams, welches sich um alle Angelegenheiten von Management der Büroflächen, Gestaltung von Arbeitsplätzen, Büroreinigung, Catering, Koordination des Bürosecurity Teams bis Büroausstattung kümmert
  • Regelmäßige Berichterstattung an das Senior Management sowie deren fachspezifische Beratung in Bezug auf alle Themen rund um Office und Facility Management

Dein Profil

  • Mind. 2 Jahre Erfahrung im Bereich Management und Personalführung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Internal Operations/Office Management/Facility Management, idealerweise in einem Startup-Umfeld oder Gastronomie/Hotellerie
  • Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Herausragende Kommunikationsfähigkeit, insbesondere in Bezug auf internes und externes Stakeholder-Management
  • Strategisches Denken und Planung, vorzugsweise durch Erfahrung in schnell wachsenden Unternehmen
  • Herausragende organisatorische Fähigkeiten, insbesondere in der Anwendung auf multiple, komplexe und/oder simultane Aufgaben und Projekte
  • Erfahrung im Recruiting, Mentoring und der Entwicklung von Mitarbeitern
Unser Einstellungsprozess ist unkompliziert. Du wirst von den Kolleginnen und Kollegen interviewt, mit denen Du auch arbeiten wirst und kannst rasch die Rolle finden, die Dir am besten entspricht. Mache mit Deinem Beitrag einen Unterschied.
 
Unser Office liegt im Herzen Berlins, eine der aufregendsten Metropolen der Welt, wo Menschen unterschiedlichster Hintergründe sich wohlfühlen.